เทคนิค iPhone, iPad : สร้างเครื่อง Scanner พกพาได้ไม่ยาก! พร้อมส่งออกเครื่องพิมพ์หรือแฟกซ์ทันที..

ด้านซ้ายรูปต้นฉบับ ด้านขวาหลังสแกนแล้ว

สำหรับคนที่ไม่มีเครื่องสแกนเนอร์หละก็ ไม่ต้องกังวลไปครับ มี iPhone ก็พอช่วยได้ครับ ลองประยุกต์ใช้กับงานที่ทำอยู่ ผมว่าช่วยได้เยอะทีเดียว ตอนนี้ App ที่รองรับ iOS มีถึง 500,000 แล้ว ต้องมีซักโปรแกรมที่ช่วยเราได้ มาเปลี่ยน iPhone เป็นเครื่องสแกนกันดีกว่า ทำได้ง่ายๆ ใช้เทคนิคกันนิดหน่อยครับ

โปรแกรมที่ผมลองนำมาทดสอบคือ JotNot เวอร์ชั่นฟรีครับ การทำงานจะผ่านทางกล้องถ่ายรูป เพื่อรับข้อมูลเข้าเหมือนเครื่องสแกน คุณภาพที่ออกมาถือว่าดีครับ ใกล้เคียงกับการทำงานของเครื่องสแกนเนอร์จริงๆ ลองโหลดโปรแกรมมาติดตั้งกันก่อนแล้วค่อยทำไปพร้อมกัน ที่ iTunes.apple.com เสร็จแล้วก็ลุยกันเลย..

  1. โปรแกรมจะมีส่วนของ Setting เพื่อกำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ ก่อนอื่นผมจะยังไม่ปรับอะไรเลย เอาไว้ปรับทีหลังอีกทีครับ
  2. สังเกตเมนูด้านล่างด้านขวา จะมีสัญลักษณ์ให้เลือก 2 แบบคือ นำรูปเข้าจาก Photos ที่มีอยู่แล้ว หรือ จะถ่ายรูปใหม่เอง
  3. เลือกไปที่ถ่ายรูปใหม่ กดสัญลักษณ์รูปกล้อง ลองนำกระดาษที่เตรียมไว้มาทดสอบเหมือนเรากำลังสแกนเข้าเครื่องครับ
  4. ถ่ายรูปเสร็จแล้ว กด Use เพ่ือนำรูปเข้าโปรแกรมต่อไป
  5. โปรแกรมจะคร็อบบริเวณที่เป็นพื้นที่ส่วนสีขาวของกระดาษไว้ให้ ถ้าใช้รูปที่มีสีอื่นอาจจะเพี้ยนออกไป (อยากให้มองว่าเรากำลังสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นหลัก)
  6. สามารถปรับตำแหน่งขอบได้ โดยคลิ๊กไปที่ขอบแล้วจัดให้ตรงตามที่ต้องการ รูปจะซูมเข้าไปให้เราจัดได้ชันเจนขึ้น
  7. พอเลือกตำแหน่งที่ต้องการแล้วกด Process เมนูด้านบน
  8. รูปที่ได้จะเหลือเฉพาะกรอบที่เลือก พร้อมปรับให้สีรูปที่ถ่ายในลักษณะคล้ายไฟล์ที่ได้จากเครื่องสแกนเนอร์จริงๆ
  9. เลือกเมนูส่งไฟล์ออกด้านล่าง สามารถส่งต่อไปยัง Photos เก็บรูป, ส่งออกเครื่องแฟกซ์, ส่งออกเครื่องพิมพ์ ลองเลือกส่งไปเก็บยัง Photos ดูครับ “Save to Library”
  10. มีเมนูให้เลือกอีกว่า “Save Original” (บันทึกรูปต้นฉบับที่ถ่าย), “Save Enhanced” (บันทึกรูปหลัง Process) ลองเลือกแบบบันทึกหลัง Process ครับ
  11. กดปุ่ม Home เข้าหน้าจอหลัก แล้วเลือกโปรแกรม Photos แล้วจะเห็นรูปที่เลือกบันทึกไว้ สามารถนำออกเครื่อง PC เพื่อปรับแต่งเพิ่มหรือส่งเมลอีกทีครับ
  12. ผมเชื่อมต่อ iPhone กับเครื่อง PC แล้วเลือกพิมพ์บันทึกแบบ PDF ไฟล์ เพื่อแนบเมลส่งต่อไปครับ

เทคนิคเพิ่มเติมนิดหนึ่งครับ เวลาถ่ายรูปอาจจะเลือกแสงที่ค่อยข้างมืดนิดหน่อย เพราะเวลาปรับ Process แล้วแสงจะสว่างกว่าที่เห็นขึ้นไปอีก อาจทำให้รายละเอียดบางเส้นหายไปได้ถ้าเราถ่ายในที่แสงจ้าก่อนปรับ และควรให้แสงส่องที่วัตถุในระดับที่สม่ำเสมอด้วย อ่อ..สำหรับเวอร์ชั่นฟรีจะมีโฆษณาอยู่ด้านบนของเมนูส่วนล่างด้วยนะครับ อันนี้ก็ทำเป็นไม่เห็นไม่มีก็แล้วกัน แต่ถ้าใครรำคาญเลือกอัพเกรดติดตั้งแบบ $0.99 กันได้เลย

ดูเหมือนขั้นตอนจะซับซ้อนสักหน่อย แต่ไม่ยากครับ ถือว่าช่วยงานได้มากทีเดียว เพื่อนๆ ที่ทดสอบกันแล้ว ถ้ามีโหมดไหนไม่ได้แนะนำไป ทำงานแล้วได้ผลดี แบ่งปันเพื่อนได้เลย :)

อัพเดท : แนะนำอีกโปรแกรม DocScanner สามารถส่งออกเมลและเลือกประเภทไฟล์เป็น Pdf หรือ Jpg ได้ โหลดฟรีที่ iTunes.apple.com

อัพเดท : DocScanner เวอร์ชั่น 5.0.5 เพิ่มฟีเจอร์ “Open in..” รองรับการเลือกเครื่องพิมพ์

อัพเดท : DocScanner เวอร์ชั่น 6.0.3 มีปัญหาการโหลดใช้งาน แต่ก็ยังถือว่าทำงานได้ โหลดฟรีรอโปรแกรมอัพเดทต่อไป