เทคนิค iPhone: นำรายชื่อผู้ติดต่อบน iPhone แปลงเป็นไฟล์ Excel ได้ไม่ยาก (2)

• Tweet

• Tweet

เคยนำเสนอวิธีการนำรายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts) ที่อยู่บนเครื่อง iPhone แปลงเป็นไฟล์ Excel ด้วยโปรแกรม Contacts2Excel ไปแล้ว ซึ่งการทำงานของโปรแกรมก็ไม่ยากครับ ตอนนี้โปรแกรมปรับราคาเป็น $0.99 แล้ว แต่ยังมีอีกโปรแกรมที่ทำงานได้ดีไม่แพ้กันมาแนะนำ Export My Contacts ทำงานเร็ว แปลงไฟล์ได้หลากหลาย กำหนดค่าได้ง่าย พร้อมเปิดแชร์ได้ทุกอุปกรณ์ในวงเครือข่ายเดียวกันอีกด้วย มาลองทดสอบกันครับ

ขั้นตอนการทำงาน

• โหลดโปรแกรมจากลิงค์ด้านล่าง
• เปิดโปรแกรม แล้วจะสังเกตเห็นแท็บด้านล่าง บอกวิธีการทำงานดังนี้
  • Groups -> แสดงกลุ่มผู้ติดต่อที่ต้องการนำออก (Export)
  • Export  -> เข้าสู่ขั้นตอนการนำรายชื่อผู้ติดต่อออก ด้วยวิธีการแปลงเป็นไฟล์ต่างๆ
  • File       -> รายชื่อไฟล์ทั้งหมดที่สร้างไว้
  • Setting -> กำหนดเงื่อนไขต่างๆ ตอนนี้มีแค่ ต้องการนำรูปแนบไปด้วยหรือไม่?
• เริ่มเข้าสู่ขั้นตอนการนำรายชื่อผู้ติดต่อแปลงเป็นไฟล์่ดังนี้
  • เลือกแท็บ Export กดปุ่ม “Export Contacts”
  • เลือกกลุ่ม (Groups) หรือเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด (All Contacts) จากรูปประกอบบนสุด
  • กดปุ่ม Next
  • เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการนำข้อมูลผู้ติดต่อออก (แนะนำให้เลือก Excel) แล้วกดปุ่ม Next
  • โปรแกรมจะให้เลือกข้อมูลรายละเอียดของผู้ติดต่อที่ต้องการนำออก เช่น ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน บริษัท เบอร์โทร เป็นต้น ซึ่งสามารถคลิกเลือกแต่ละรายการเพื่อแก้ไขชื่อใหม่ได้ เสร็จแล้วกดปุ่ม Next
  • ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ (ถ้าเราไม่ต้องการ) โปรแกรมจะกำหนดค่าเริ่มต้นชื่อ Contacts เสร็จแล้วกดปุ่ม Done
  • โปรแกรมจะนำรายละเอียดทั้งหมดของผู้ติดต่อที่เลือกไว้ แปลงเป็นไฟล์ที่ตั้งชื่อไว้ และจะเพิ่มวันที่ต่อท้ายชื่อไฟล์นามสกุล .zip
  • ถ้าเลือกชื่อไฟล์ จะแสดงเมนูให้เลือกจัดการไฟล์ดังนี้
    • Delete -> เมื่อต้องการลบไฟล์ทิ้ง
    • Email -> ต้องการแนบไฟล์ส่งผ่านอีเมล
    • WIFI Share -> ต้องการให้อุปกรณ์อื่นที่อยู่ในวงเครือข่ายเดียวกัน สามารถเข้าถึงไฟล์นั้น เพื่อบันทึกผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้
    • USB Share -> เข้าถึงไฟล์ผ่านโปรแกรม iTunes ซึ่งจะอยู่ในส่วน “File Sharing” ด้านล่างสุดในแท็บ Apps
  • สิ้นสุดการทำงาน

หลังจากที่ทดสอบแล้ว จะสังเกตเห็นว่าโปรแกรมทำงานได้ค่อยข้างเร็ว ไม่อืด อีกทั้งยังรองรับผู้ติดต่อหรือรายละเอียดที่เป็นภาษาไทยได้ด้วย แต่โปรแกรม Contacts2Excel บางครั้งจะอ่านภาษาไทยไม่ได้

รีบโหลดก่อนหมดเวลาปล่อยฟรีครับ